Photo Days – Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit der persönlichen Daten des/r Teilnehmer:in der Photo Days (= Bewerb) sind der Energieregion Weiz-Gleisdorf GmbH (= Veranstalter) ein wichtiges Anliegen. Die im Rahmen der Photo Days von den Teilnehmer:innen zur Verfügung gestellten Daten werden daher ausschließlich im Sinne der österreichischen und europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Mit der Anmeldung zu den Photo Days erklärt sich der/die Teilnehmer:in mit der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung einverstanden.

Verantwortung

1. Der Veranstalter ist gemäß DSGVO für die vorschriftsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbs verantwortlich.
2. Der Veranstalter hat technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Datenerhebung

1. Die Teilnahme an den Photo Days setzt die Angabe der folgenden personenbezogenen Daten des/der Teilnehmer:in voraus: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
2. Im Rahmen der Abschlussveranstaltung werden durch den Veranstalter, beauftragte Dritte oder Medien Foto- und/oder Video-Aufnahmen angefertigt. Diese dienen der Veröffentlichung in Print- und Onlinemedien, internen Dokumentation sowie zur verpflichtenden Berichterstattung gegenüber dem Fördergeber bzw. der förderungsabwickelnden Stellen (Klima- und Energiefonds bzw. KPC).

Datenverwendung

1. Identifikation des/r Teilnehmer:in
2. Zuordnung der übermittelten Fotos und Plakats (z.B. Urheberrecht)
3. Einladung der Gewinner:innen zur Abschlussveranstaltung
4. Prämierung im Rahmen der Abschlussveranstaltung
5. Kontaktaufnahme bei ausschließlich bewerbsrelevanten Entwicklungen und Änderungen
6. Nennung der Gewinner:innen in Print- und Onlinemedien
7. Fotografische Abbildung des/der Teilnehmer:in in Print- und Onlinemedien
8. Verhinderung von Missbrauch oder widerrechtlicher Teilnahme am Bewerb

Datenweitergabe

1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten des/der Teilnehmer:in durch den Veranstalter dient der Durchführung des Bewerbs.
2. Die Weitergabe von Daten an Dritte dient nur zur Bereitstellung von Dienstleistungen in Verbindung mit den Photo Days (z.B. zum Einlösen von den Preisen durch die Gewinner:innen).
3. Personenbezogene Daten des/der Teilnehmer:in werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben oder verkauft.

Betroffenenrechte

1. Der/die Teilnehmer:in hat jederzeit das Recht Auskunft über die vom Veranstalter gespeicherten personenbezogenen Daten und ihre Verarbeitung zu verlangen.
2. Der/die Teilnehmer:in kann die Berichtigung von unvollständigen und fehlerhaften Daten verlangen.
3. Der/die Teilnehmer:in kann die Löschung seiner/ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Notwendigkeit, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Verarbeitung unverhältnismäßig in seine/ihre Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf seine/ihre Einwilligung stützt, welche aber widerrufen wurde. Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, können die hiervon betroffenen Daten nicht gelöscht werden.
4. Der/die Teilnehmer:in hat das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung seiner/ihrer Daten zu verlangen, wenn der/die Teilnehmer:in die Richtigkeit der Daten in Frage stellt, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden, nachdem der Zweck der Datenverarbeitung erloschen ist oder der/die Teilnehmer:in Widerspruch eingelegt hat.
5. Der/die Teilnehmer:in hat das Recht vom Veranstalter seine/ihre vom Veranstalter verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
6. Der/die Teilnehmer:in hat das Recht gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an seinen/ihren Daten vorliegt und die Datenverarbeitung nicht eine Notwendigkeit zur Wahrung des berechtigten Interesses des Veranstalters darstellt.

Kontakt

Energieregion Weiz-Gleisdorf GmbH,
Unterfladnitz 101, 8181 St. Ruprecht/Raab
info@energieregion.at

Stand: 07.09.2023